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电商erp系统如何操作?使用流程了解一下

2021-07-06 11:56| 阅读量:

电商行业的不断发展,企业对于仓库的需求也逐渐增大,特别是随着商品品类的不断丰富,erp系统的操作对于商品管理越来越重要,那么电商erp系统如何操作?使用流程了解一下!

  电商erp系统如何操作?

  电商erp系统的操作,主要体现在对于仓库的管理上,过去,信息技术不发达的年代,企业对于仓库的管理基本是通过手工的方式来进行,随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账,每个月底,需要靠库存的“收发存”信息对账,发现问题来进行管理。

电商erp系统如何操作?使用流程了解一下

  有了电商erp系统,企业通过系统在工作效率上有了明显的提升,具体操作流程体现如下:

  1. 销售订单录入:设为必选项(目前没有设置必选项),系统会管理生产计划完成情况,收款、发票情况。可以将合同扫描件上传至系统内,以备查询。

  2. BOM(物流清单)录入:图纸经审核后,项目负责人按图纸做出BOM清单,不得多报或遗漏,由专人准确录入工位BOM,录入后不得修改,如果发现有遗漏或错误需要重新采购的,项目负责人做出书面申请,经研发部门负责人批准后做计划外采购申请;新增物料清单由专人负责在系统中添加,防止一物多码的情况出现。

  3. 生产计划:生产部门根据销售订单完工日期、生产进度做出每月、周生产计划,如实际情况变化应及时调整。

  4. 根据BOM、生产计划和现有库存情况生成采购计划(准确的采购计划前提是准确的BOM清单、准确物料编码、库存数量和准确的生产计划)

  5. 请购单:采购人员进行采购价格分析,完成询价,录入价格,生成请购单 ,打印出请购单,生产、仓库、财务审核,生成采购订单。

  6. 采购订单:采购员制作采购合同,经主管领导审批后完成采购(可以将采购合同扫描件上传到系统内);

  7. 发票管理:采购员对所收到的发票号码、金额、时间录入系统管理。选择发票类型(收据、普票、专票)管理发票收到情况。

  8. 采购入库:

  (1)采购员跟踪所采购物料的发货时间、在途状况、预计到达时间,对于大量或体积较大物料提前通知仓库准备好存放区域。物料到达后,仓库第一时间通知采购员和质检员。

  (2)质检员检验合格后在送货单上签字;检验不合格的注明原因并通知采购员处理。采购员将处理降价处理扣费金额注明在送货单上。(3)库管员按质检验收合格的实际数量做入库单(保证物料名称、规格型号正确),并在送货单和入库单上签字。打印入库单一式三联,一联交采购员(采购员凭入库单和送货单与供应商对账,提交财务付款);二联由仓库按日期、单据号排列,每天下班前送财务审核(对于做扣费处理的,库管员及时(出库前)交财务做入库调整单) ;三联仓库备查。

  9. 领料出库:

  (1)车间每个项目生产负责人每天下午二点前做出第二天领料计划,库管员备料;第二天上午由项目责任人指定并在仓库备案的领料人领料,下午二点后不再发材料。

  (2)库管员按生产计划所需要物料发料,同时登记物料卡。系统内做领料出库,准确选择物料清单,准确录入数量,领料项目号、领料人。打印出库单一式两联,领料人签字。一联按日期、单据号整理好每月交财务装订归案;一联仓库备查

  (3)车间超额领料因查明原因在计划外领料出库;替换料以旧换新,退料按原项目退库;因BOM清单遗漏新添加的物料,库管员可以先行发料,在出库单中注明;

  (4)计划外发料明细,每天及时与生产、采购及研发部门沟通, 作为考核研发、生产、采购部门的依据。

  10. 库存盘点:

  (1)仓库、采购、财务做到日事日毕,及时处理各项业务,每天检查并抽查账、卡、物三者是如一致。

  (2)每月末财务抽查15-20%的物料进行盘点,按实际结果考核仓库。(3)月未盘点前车间将当日用料领出,多余物料按项目退库,项目完工后多余物料退库。

  11.每月未或项目完工后,财务对照BOM清单和出库物料清单结转成本,分析总结项目完工和实施中的成本费用情况。

  电商erp系统如何选择哪家好?

  看完电商erp系统的操作流程,大家想必对于这个软件有所了解了,那么企业应该如何选择一个实用的电商erp系统呢?

  友数门店管理系统,基于新零售系统大数据能力,帮助企业提供多维度的数据支撑,同时结合erp系统功能,来优化商品采购计划,并对高库存商品制定合适的营销活动,化解压货风险。具体操作流程如下:

  (1)库存查询:可以查看每个单品的库存情况,包括可用库存、锁定库存、在途库存、总库存和平均成本。(2)入库管理:可查看本门店的所有入库单据,创建入库单时支持扫码添加商品或输入商品条码添加商品。(3)出库管理:可查看本门店的所有出库单据,创建出库单时支持扫码添加商品或输入商品条码添加商品。(4)盘点管理:可查看本门店的所有盘点单据,创建盘点单时支持扫码添加商品或输入商品条码添加商品

电商erp系统如何操作?使用流程了解一下

  以上就是这篇电商erp系统如何操作的内容,友数连锁门店管理系统,专注于为传统连锁企业提供新零售解决方案,深知当下零售行业面临的库存量不断增大,盘点困难,库存统计数据不准确等痛点,最终帮助商家高效管理库存,实现商品的灵活调拨,提升企业的商品的周转速度,提升店铺的运营效率和效益。

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