有的企业虽然是买了进销存软件但是在拿回去的时候，往往不看说明书就乱用一通，所以在前期的时候就因为使用不当导致进销存没有为企业创造任何价值，还浪费了时间成本!所以今天友数小编就来分享一下进销存软件的使用步骤与方法!

　　进销存软件的使用步骤与方法!

　　1.标准的信息设置原则

　　在使用进销存的初期一定要有计划，要按照自己的管理思路进行计划，在计划的时候要遵循5个基本原则：

　　①统一的编号规则;

　　②统一的命名规则;

　　③产品名称、客户名称必须完整唯一;

　　④专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称，不允许出现客户简称、产品简称等情况;

　　⑤产品名称必须是细化到最小的单元格。

　　2.完整的期初数据

　　进销存的数据在初期的时候一定要是完善的，有的数据还是要靠人工来输入完成，比如进销存的库存商品等!

　　期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，那么，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准确。

　　3.规范的权限设置

　　进销存的仓库管理可以确保商品不被偷、被盗、商品出入口与库存数据清晰。商家可以设置低库存预警，到低库存的时候就自动报警。采购人员和销售人员只需要管理与自己工作相关的单据，其他的数据只能查看不能修改或者直接不允许查看。

　　友数是目前国内资深的电商软件品牌服务商，旗下有友数门店通、友数进销存等产品。是一家专为中小型零售企业提供会员管理、会员营销以及门店管理方案，让企业可以更轻松做生意!友数进销存在用户进入后台的时候，就可以看到库存管理、财务、统计、采购、调拨、报损等基本的模块使用起来很简单方便，不用浪费时间去培训是一款员工一看就会使用的进销存软件!