excel进销存系统如何制作?利用excel制作仓储数据分析

　　最新消息报道，excel进销存系统，现在有很多人想要用excel做一个简单的进销存系统，下面我们就来看一下excel进销存系统如何制作?

　　如何应用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统，本文重点在于如何数据分析和输出，而是不原始表单的设计和录入。

　　一.如何用excel制作简单的进销存/出入库报表

　　销售物料、办公用品等管理都会需要用到进销存(出入库)报表，虽然网络上有各种各样的软件，但功能有限或者有偿收费。因此，对于常规性的物品出入库统计，可以用excel表格来制作，非常简单快捷。

　　新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

　　在表格空白处，把物品名称全部列出来。然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

　　在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式： =K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。

　　在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

　　在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，计算出该物品的单价。其中，VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值，如本图中指找出D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

　　在P4单元格输入公式：=N4*O4，计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

　　最后，通过字体、对齐方式等对文本进行美化，可以根据实际情况，适当插入多行，输入进销存数据了。

　　二.Excel进销存软件，用Excel2016做仓库统计分析

　　需求分析：①规范的进出库原始台账;②输出报表：计算月末库存、计算安全库存;③盘盈盘亏的调整记录。

　　建三张基础数据表。表设计要规范，不能直接拿进出仓单的表式，规范的标准是符合数据库范式，有兴趣就上网搜索，没空闲就按照图示去做吧。规范要求：首行是标题行，2行起是数据行，每一行就是一条记录。如图，建立：

　　编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)

　　年初库存表(SKU号、年份、年初库存)

　　进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数)

　　这里的SKU号是关键字段(标签)，有了它，就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方：①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式，注意是用减号“-”连接年月日。

　　使用PowerPivot的数据模型功能导入表。选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗)，显示刚才添加的编码表的数值。注意：①第一次启动PowerPivot的工具或组件，会很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步;②数据表不能重复添加，添加一次就够了;③数据模型里面的表是链接表，是只读的，要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;④选择数据最好是整列整列地选择，不要仅选择数据区域，因为当以后增加数据的时候，如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。

　　然后，回到Excel主界面，同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后，默认是叫表1、表2、表3，为方便使用，改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。

　　在数据模型里面建立关系。“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念，这里不展开，有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”，起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到PowerPivot界面，右下角点击关系视图。将“编码表”的SKU号拖到“库存表”，再将“编码表”的SKU号拖到“进出仓”。这样，就建立了2个一对多的关系。

　　用数据模型建数据透视表。新建一个工作表“统计表”，插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”，由于之前建立了数据模型，所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表，统计表!A8，确认。

　　用数据透视表显示各SKU进出仓情况。之前虽然改了名字，但数据透视表中显示的还是表1表2表3，这里只好把这个Bug放一放，期待office升级解决吧。拖拉表2的年份到“筛选器”，拖拉SKU码到“行”，拖拉表2的年初库存、表3的进仓数和出仓数到“值”。这样，数据透视表就按每一个SKU输出了其合计进仓数和出仓数，也将期初库存显示出来了。注意：系统会对值增加汇总方式的描述，例如：以下字段求和汇总:进仓数，我嫌太长，手工改成进仓数了。

　　用度量值计算期末库存。Excel界面下，菜单→PowerPivot→管理数据模型，进入PowerPivot 界面。选进出仓表，点选该链接表下方的非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上

　　期末库存:=sum([进仓数])-sum([出仓数])+SUM('库存表'[年初库存])

　　为了计算安全库存，再选择非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上

　　最大出仓:=sum([出仓数])

　　注意：①公式栏对中文输入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再复制粘贴上去的;②[进仓数]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠标点选那一列;③公式可以跨表引用列，如期末库存就应用了库存表的年初库存列。

　　理解度量值。完成了上述公式后，系统会立刻显示结果，例如：135。大家也许会疑问，这样的求和有什么意义?有意义!现在的求和结果是基于没有分类的条件下的求和。应用到刚才建立的数据透视表，就会按SKU分类求和。下来还会讲到“日程表”，就会既按SKU求和，又按时间分段(如：月、季)求和。

　　添加日程表。回到Excel界面，选择数据透视表，在值里面增加刚才建立的度量值“期末库存”。在点选了已制作好了的数据透视表前提下，菜单→分析→筛选，插入日程表。用这个日程表，就可以自由选择1-4月的进出仓量，1-12的进出仓量了，也可以看到期末库存量随着时间段变化而变化。

　　用每月出仓数计算安全库存。安全库存的计算方法很多，这里只用最简单的一种，求出历史以来单月出仓数的最大值，若当前库存量低于这个值，就需要补充进仓其中的差值。步骤六已经建立了出仓数求和公式了。下面就插入新数据透视表，选择日期为列标题(增加日程表后，就会多了日期(月)的度量值，系统自动将这个度量值一同放到列标题)，出仓数的求和为值，SKU号为行。将日程表与这个新的数据透视表关联起来。

　　点选新数据透视表→设计→总计→选择仅对列启用。在N24格(根据新透视表的实际位置而定)写上标题：最大出货量，O24写上标题：需补进仓。在N25输入公式=MAX(B25:M25)，在O25输入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的区域根据第一个透视表实际区域而定。

　　盘盈盘亏怎么办?答案：修改年初库存表。所以这里为什么每年设一次年初库存，就是应对每年盘点后库存的变化。而且，用年份做筛选条件，也是这个原因。

　　如何显示产品名称。光看SKU码不直观，要将名称、规格加进去怎么做?进入PowerPivot 界面。选进编码表，在数据表区域，新增一列名叫“名称型号单位”，在该列1行的单元格输入=[SKU号]&"," &[产品名称]&[型号规格]&"，"&[单位]选择。系统会自动填充整列。回到Excel界面，数据透视表的行标题统统用“名称型号单位”就可以解决这个问题了。

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