棋牌室收银员工作流程百科-开个棋牌室,棋牌室收银员工作流程?
开个棋牌室,如何保证顾来的收银员不黑我的钱?这是每一个开设小型棋牌室的老板都需要考虑的问题。作为一种电子化的支付工具,收银系统可以有效地避免现金交易中造成的安全隐患。但是,在雇佣收银员并让其使用收银系统的过程中,由于制度和技术原因,依然可能存在被黑掉钱的风险。
1、推行财务管理制度
首先,为了确保棋牌室的经营正常运转,必须建立完善的财务管理制度,对资金流向做到明细清晰。在进行日常收支时,要规范记账,并建立财务审查机制,对每笔收支都进行核对比对。通过稽核机制、盘点机制等手段,及时发现异常行为,将黑掉钱的行为最大限度地减少。
2、实施权限管控
其次,应该对收银系统的使用权限进行严格管控。对于开设小型棋牌室的老板来说:“除了你自己之外,谁都没有权利直接操作你的收银系统”。为了加强管理,建议设置不同级别的账号或密码,对于不同层级的账户,赋予不同的操作权限。例如:将汇总资金的权力设计给有一定资质的经理人员,而简单的收银操作则可以分配给一般员工。
3、采购优质收银软件
其次,与传统POS机相比,高性能、高效能、功能齐全、数据稳定的收银软件逐渐引起了越来越多的商家关注。高质量的软件产品可以帮助管理者更好地控制经营状况,提高业务水平,同时降低商家的技术门槛。选择符合自己需求的专业收银系统,可以大大降低被黑掉钱的风险,提升商家的信心。
4、尽量缩小人类因素
最后,要尽最大可能缩小人为因素造成的潜在损失。让收银系统去代替收银员,削弱因人类操作不稳定而导致出错的情况;安装即时监控摄像头,参照现有视频领域的技术,再结合收银数据进行信息索引,从而留下可靠证据。做到一旦发现收银员存在作假等违规行为时,能够第一时间运用这些证据进行跟进处理。