快消品供应链数字化协同平台:优化业务流程,提高竞争力
快消品行业包括个人护理、家庭护理、包装食品饮料和烟酒等子行业。在当前的宏观环境下,许多快消品企业在面对复杂的市场态势时,逐渐认识到传统供应链的局限性,需要通过数字化转型来提高效率、优化管理,并更好地应对未来的挑战。
数字化供应链系统是将供应链上下游全流程节点进行打通并延伸客户关系管理,实现线上标准化、平台化及智能化供应链服务。具体而言,数字化供应链系统可以为快消品企业提供以下三个方面的支持:
1. 供应链协同管理
在快消品企业中,供应商数量庞大,从采购、生产到销售等各个环节都需要对供应商进行有效的管理。数字化供应链系统可以帮助企业建立完善的供应商档案,实施阳光公开式的供应商管理流程,包括供应商准入、认证、评估、分级、审计等日常管理工作。此外,数字化供应链系统还支持建立供应商专属的供货清单,对于同一商品对应多家供应商的情况,可以通过高效的寻源策略打破单一固化模式,实现商品高效寻源。最后,数字化供应链系统可以提供一体化业务协同平台,连接企业与供应商,所有询报价、订单、协同关系全都在该平台上实现,敏捷高效,风险可视化,降低成本。
2. 采购寻源协同
快消品企业对原材料和零部件等供应品的需求量巨大,每天需要处理海量数据,因此需要一套高效的采购寻源方案。数字化供应链系统可以为企业提供不同的寻源策略,包括询价、招投标和竞价等模式。询价适用于价格波动比较大的商品,可以通过供应商清单定向寻源,或者通过供应链平台对外公开询价,快速获取物料价格,通过线上沟通获取更低价格。招投标适用于周期较长、技术复杂的商品,在保证金、标书费用、资格预审保证参与企业实力的前提下,通过供应链平台招投标过程封闭,规范统一,在线投标、评标,价格保密性强,结果更公正。竞价适用于灵活设置竞价规则,供应链系统可面向全供应商全流程竞价管理,公开透明,支持多种竞价模式,实时报价竞价,即报即拍,达到性价比最优。
3. 合同协同管理
快消品企业在确定合作时签订合同,按照合同条款约束后续业务,为规范业务,数字化供应链系统可以帮助企业实现合同全流程管理和电子化合同管理。具体来说,数字化供应链系统支持线上线下多种合同模式与类型,满足不同履约场景,支持框架合
同,后期可在合同中补充或追加约定,对同一时间的多个合同进行关联。此外,数字化供应链系统可以提高合约签署效率,实现合同在线监控和电子化存档,降低合同管理成本。供应链平台亦支持现有操作习惯签署纸质合同,将双签版合同进行扫描上传,实现纸质合同与电子合同统一管理。
快消品企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力,数字化转型已成为许多企业提升效率、优化管理和提高竞争力的重要途径。数字化供应链系统作为一种新型的供应链管理方式,可以帮助企业打通供应链上下游全流程节点,并延伸客户关系管理,实现线上标准化、平台化及智能化供应链服务。通过数字化供应链系统,快消品企业可以更好地管理供应商、采购寻源和合同管理等方面的工作,提高效率、优化管理、降低成本,为企业的稳步发展提供了强有力的支撑。