间接采购管理系统的优化是提高企业运营效率的重要手段之一。然而，在实践中，它面临着许多挑战和难题。

一、间接采购管理存在哪些方面的挑战

1、采购复杂性高

非生产性材料采购的品种繁多，涉及各个部门和每个人的需求，其质量标准、数量和交货时间也不尽相同，因此采购复杂性很高。

2、采购人员能力弱

由于对非生产性材料采购的重视程度不高，企业配备的采购人员能力普遍较弱，缺乏技术知识掌握等专业素养，导致采购成本不断攀升，采购产品质量参差不齐。

3、部门间协调差

由于需求来自各个部门，他们可能没有充分解释他们的需求，也缺乏相应的沟通与协调，导致采购流程受阻。

4、供应市场不确定性高

多品种、小批量的非生产性材料需求，意味着供应商数量多且意愿参差不齐，无法掌握供应商的质量、成本和交付能力，容易引发风险。

二、供应链间接采购管理系统的作用

1、改变企业采购方式

通过有效的采购订单模式，可以大限度地满足客户需求，降低采购成本，使资金流动灵活，进一步提高企业销售利润，从而改变企业此前传统的采购方式。

2、改变企业经营方式

通过对供应商进行有效的管理，将企业的发展重点和视野聚焦于核心业务，将其他企业负责非核心业务，有助于企业集中精力降低成本、提高产品质量、减少流转时间，不断加强市场竞争力。

3、降低采购风险

采购管理系统的建立可以通过供应商的专业优势指导企业产品的设计，将供应商融入企业发展战略。在供应链系统中，供应资源和信息可以共享，这无疑大大增加了企业的竞争优势，减少采购风险。

4、改变企业内部采购管理

在新的供应链管理模式下，企业逐渐从内部采购转向外部采购，打破了企业之间的竞争边界，逐步建立起一套多层次、全新、精细化的供应网络体系。在该系统中，企业可以随时选择合适的供应商，在产品设计中采纳供应商的意见和建议，将产品质量贯穿于整个生产过程，从而达到与供应商共享资源的目的。

因此，优化间接采购管理系统将使企业变得更加专业化和高