采购招投标管理系统是一种利用现代互联网信息和采购技术有机结合而成的采购方式，也称为竞争性报价采购或逆向拍卖。这种能有效提高采购效率，降低成本，增加交易透明度和激发供应商发挥创新能力。

传统招标采购的缺点

1. 机动性较差：传统采购模式需要花费很长时间与供应商建立可靠渠道，如果出现问题更换供应商也比较困难。

2. 成本较高：在供应商选择、管理、渠道建设、系统架设等方面需要花费大量的采购成本。

招标采购系统的优势

1.1 降低采购成本

竞价采购的主要目标是降低物资采购价格，从而降低企业产品成本。在竞价过程中，供应商高层会直接参与决策，通过逐步降低销售价格的方式赢得标的物，终成交价往往趋近于供应商的成本。

1.2 提高采购效率

竞价交易平台通过多家供应商在规定时间内的价格博弈产生中标者和成交价格，大大缩短了以前比质比价采购所需经过的询价、进行价格谈判等过程。这种方式可以极大地提高采购效率。

1.3 增加交易透明

竞价采购使供应商之间完全实现实时、互动的竞价，竞价低价格的供应商就获得了签订合同的资格。整个交易过程公开、透明，从根本上避免了采购中的不公平现象，有利于发现新的优秀供应商。

1.4 激发现有供应商发创新能力

采用传统的采购模式，由于供需双方过于熟悉，可能会使供应商失去积极性和创新能力。而竞价采购则可以迫使现有供应商提升实力从而为企业注入新活力。

采购招投标管理系统目标：

1. 建立自主经营管理的竞价招标采购平台；

2. 节约采购成本：网上竞标能有效地节约生产物资或办公设备的采购成本；

3. 增加创收：网上竞价销售或租赁各类产品能有效地增加创收；

4. 提供处理剩余生产物资或办公设备的渠道；

5. 占据主动：通过竞标有效的对投标人的价格进行摸底，从而在进一步谈判过程中占据主动；

6. 充分利用互联网：不再需要借/租用场地进行招投标；

7. 实现