如何建立高效的集中采购管理平台?
如何建立高效的集中采购管理平台?
问题解决:
1、建立有效的供应商管理和采购流程规范,以及降低采购成本。
2、掌握集团全局库存,并降低资金占用。
3、建立有效的集中采购业务流程。
企业集中采购制度体系建设包括以下五个方面:
1. 制定集中采购目录
按照整体采购规模,合理制定集中采购的类型和特殊情形等限制条件,并定期分析需求变化。这将帮助企业更好地掌握市场动态,更好地选择优质供应商,从而实现采购成本的降低。
2. 建立集中采购和分级实施的组织架构
建立合理的集中采购组织架构,包括上下层级和采购组织与其他部门之间的多维度、多环节协同配合功能。同时,建立采购成果总结评价制度、供应商履约的评价制度,并记录传统采购的整个过程,包括对其产品技术性能、质量、价格竞争性、履约结果、经营动态等评价,并及时调整目录范围,为公司选择更优质的供应商提供保证。
3. 建立集中采购工作流程
在集中采购分级实施的组织架构和工作职责分工基础上,建立专业化、标准化的采购工作流程。这将有利于各采购层级岗位围绕采购工作程序,协同配合、规范运行从而实现采购流程更加高效的效果。
4. 建立健全监督管理制度
建立与集中采购体系相适应的集中监控制度,加强集中采购组织架构、岗位职责以及工作流程环节的监督,以此规范采购行为,防范法律、商业和廉政风险。通过多维度监察,企业内部能够有效的预防潜在风险,提升企业信誉度与品牌形象。
5. 建立集中的采购信息化管理系统
集中采购需要依托电子化ERP信息系统以及电子化交易系统,这是高效、透明、规范完成集中采购任务以及共享采购交易信息的必要基础。集中采购管理平台,提供一个平台两个门户,为集团内部人员和供应商操作具体业务提供服务。通过开发相对应的系统配置服务、基础信息与主数据的系统集成等功能,可以做到采购全流程的数字化、可视化,从而提升整个采购流程的高效运作。
结论:
建立高效的集中采购管理平台,就必须实现供应商管理和采购流程规范、掌握库存并降低资金占用、以
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