店铺店长时间管理下的每日工作内容

2012-06-25|HiShop
导读: 目前给公司员工制作每日必做工作内容,是为了让员工加强时间管理,格桑说得对:每一位员工在一天8个小时上班的时间里,如果有3.5个小时完全投入到工作中去,就已经非常优秀了。我们员工包括自己可能做不到,但是这是我们努力的方向,所以为了让员工更加清...

   目前给公司员工制作每日必做工作内容,是为了让员工加强时间管理,格桑说得对:每一位员工在一天8个小时上班的时间里,如果有3.5个小时完全投入到工作中去,就已经非常优秀了。我们员工包括自己可能做不到,但是这是我们努力的方向,所以为了让员工更加清楚一天要做的哪些事情,甚至清楚自己管理的职责,特列出以下内容,相信对各位派友也有借鉴之处——

   

    职    责:淘宝店长

        负责管理运营公司销售平台,使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标。
1、 制定、分解各部门(负责人)季度、月销售计划,指导各部门完成销售任务。
2、 对产品、设计、仓库、客服等各部门人员进行督导 。
3、 控制运营成本,提高公司综合经济效益。
4、 对销售额,库存周转率,商品缺货,服务质量等KPI负责。
5、 进行市调,并且制定相应的竞合策略和促销策略。
6、 对于客户严重投诉危机处理。提高公司人员的士气。

工作范畴:
店铺日常管理
一、每日查看并掌握以下的数据
    营销数据:浏览数(PV)、访客数(UV)
    交易数据:收订:(昨日收订、月收订)
                     付款:(昨日付款、月付款)
                     付款率:(昨日付款/昨日收订)
                     转化率:(昨日付款/访客数)
                     退换货数据

    商品信息:库存款式及库存量(主要关注十款左右热卖单品)
                     热卖单品库存及日均销量
                     到货信息跟踪
                     关注前二十款及销量
                     新品查看

    客户信息:客户地域来源(每月统计一次即可)
                     客户退换货比例(每周统计一次即可)
                     客户评价(除非差评,不然主要关注热卖单品的评价就可以了。如果时间、精力够的话,对客户表达了好感、对我们销售有帮助的评论可以给予感谢;对表示不满、对我们销售有影响的评论,要予以诚恳解释——均在该条评论下方用文字回复)
                    客户重复购买率(每月一次即可)
                    店铺VIP会员(每周统计一次,看阶梯等级有多少)

   
二、店铺查看:
    交流区回复
    店铺图片查看
    栏目设置查看
    店铺邮件查看
三、淘宝内同类产品的店铺情况查看:
     通过数据魔方以及搜索去观看(页面风格、销售订单情况、评价等)
四、网店运营:
1)、关于管理工作       
    A、执行店铺完成既定业绩目标       
    B、控制店铺ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率)运营成本包括广告费、免邮费、打折促销等。目前是做到1:3以下为不及格,1:3以上为及格,1:4以上为良好,1:5以上为优秀       
       
     C、公司组织同事每月至少办一次活动,可以是聚餐,也可以是出去玩,或者K歌都可,目地在于增加团队的凝聚力       
     D、每周本部门开一次大会,主要回顾两方面;一个是从工作方面,如业绩进展,专业技术能力提高等;另一方面主要从价值观方面       
     E、每日,每周,每月的总结和计划,实时检查每一个过程       
     F、关注店铺每天的订单额,付款额,付款率,每日店铺流量,独立IP,每独立IP贡献值,广告消费       
    G、店铺每月活动投放主题,投放时间,投放运营成本,投放效果,带来的流量,转化率,ROI等整体评估       
    H、同行竞争对手数据,业绩,动态,新品,热销产品等       
    I、本部门内部同事间技术交流,目前一方面增进团队凝聚力,另一方面专业技术的提高       
    J、店铺交流区,店铺邮件问题回复       
       
2)、关于店铺       
    1、每日收订、订单数、客单数;付款、付款率       
    2、当日店铺咨询数、成交订单数、成交率       
    3、客服聊天记录10条检查,服务质量检查       
    4、店铺交流区回复       
    5、店铺帮派帖子检查       
       
3)、关于团队       
    1、每天分析日报,同时也分析其它运营同事的数据,并做总结       
    2、关心身边同事生活、工作状况,给予相应的帮助和指导       
    3、每月组织活动,保证让每个同事都有机会参与       
    4、店铺客服问题订单须在24小时内处理完毕       
       
4)、关于运营       
    1、参加淘宝免费资源活动报名       
    2、每天检查店铺首页,活动页面图片是否有错误;调整店铺展示位转化率低的产品;及时补充店铺产品展示       
    3、店铺内活动策划安排       
    4、店铺运营策略及品牌维护       
    5、店铺每周固定活动安排,如周一团购、周二特价、周三上新、周四免邮等       
    6、页面改版、设计       
    7、钻石展位投放(包含素材)       
    8、会员经营管理(指店铺VIP)       
    9、设计有创意的公司吉祥物和口号,以此来为公司宣传       
    10、将店铺最新最近活动或要主推的产品告诉客服,由客服来做推荐       
       
5)、关于推广       
    1、每日每月投放广告计划,直通车投放过程,投资回报率       
    2、每天关注直通车推广产品的消耗、转化率、活动报名等       
    3、推广产品挑选和调整       
    4、根据公司要求保质保量完成直通车消耗       
    5、产品上架、主图更换、库存调整       
    6、更新产品标题关键字、类目调整       
    7、线下的推广       
                   
6)、关于采购       
    1、每周四提供店铺产品补货需求表       
    2、了解店铺热销产品到货计划,新品到货计划等       
    3、定时了解热卖单品货期、数量       
    4、清楚热销、常销和滞销的库存预警数       
       
7)、关于销售       
    1、每天至少完成50%的日销售目标       
    2、周一到周五,每天17:30开晚会       
    3、经常跟售后多交流,了解目前售后存在的一些情况       
    4、向售前告知店铺主推的活动及产品(规范旺旺自动回复的活动推荐)       
       
8)、关于物流       
    1、比较着急的订单,联系出货人员安排尽快发货       
    2、跟踪本店铺售后产品是否有正常给顾客发出       
       
9)、关于订单       
    1、比较着急的订单(或者产品库存不多的情况下)联系尽快配货       
    2、督导客服完成当天所有的订单处理并安排在二十四小时内发货       
       
10)、关于财务       
    1、发票顾客留言不详细或者要求开具发票异常       
    2、比较着急的退款(可能会引起投诉或者差评)       
       
11)、关于技术       
    1、建立前端店铺页面的装修和美工       
    2、建立后台的进销存系统       
       
12)、关于产品制作(商品上架)       
    1、详细核对图片的色差及尺码的正确性       
    2、拍摄效果,并且提出建议 比如:多采用场景拍摄等       
    3、产品包装的模板建议

   

   

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