外贸电商跟单的详细步骤

发布时间:2023-07-26 11:38

外贸电商跟单是指在国际贸易过程中,对交易订单进行全程跟踪和管理的一系列操作。下面是外贸电商跟单的详细步骤:

外贸电商跟单的详细步骤

1. 订单确认:跟单员在接到订单后,首先核实订单的准确性和完整性,包括商品名称、规格、数量、价格等信息。如果有问题或者缺漏,需要及时与客户进行沟通并修改订单。

2. 采购准备:确认订单后,跟单员开始着手准备采购工作。这包括与供应商联系,商讨采购细节,确定货款支付方式等。同时,跟单员也要准备相关文档,如采购合同、发票等。

3. 生产监控:如果订单中的商品需要生产,跟单员需要与供应商密切合作,监控生产进展情况。跟单员需要定期与供应商沟通,了解生产进度、质量控制等情况,并确保生产能够按时完成。

4. 物流安排:一旦商品生产完成,跟单员需要安排物流运输。这包括选择合适的运输方式(如海运、空运等),与货代或物流公司进行联系,安排装柜、报关、文件准备等工作。

5. 发货及报关:在货物运输前,跟单员需要确保所有必要的文件和审批手续已经办理完毕,如出口报关、贸易合规文件等。同时,跟单员还要与物流公司或货代确认发货日期和运输细节。

6. 跟踪物流:一旦货物发出,跟单员需要跟踪物流情况,确保货物按时到达目的地。这包括与物流公司保持密切联系,查询货物的运输状态,并及时向客户提供物流信息。

7. 报关及入库:货物到达目的地港口后,跟单员需要协助客户办理进口报关手续,并确保货物顺利入库。这包括提供必要的文件和资料,与海关、仓库等相关方进行沟通和协调。

8. 结算及售后:最后,跟单员需要与客户进行结算,并确保款项收到。如果客户有任何售后问题或投诉,跟单员也需要及时响应并解决。

总体而言,外贸电商跟单工作需要跟单员具备良好的沟通能力、协调能力和问题解决能力。同时,要熟悉国际贸易法规和流程,能够灵活应对各种复杂情况,以保证订单的顺利执行。


跨境电商进口业务四大解决方案
满足跨境电商企业多种业务需求,匹配不同业务模式,操作更加灵活
 
基础版方案
方案简述:跨境电商平台将订单导出Excel表并发给第三方跨境清关服务平台,由服务平台推订单和物流单给海关进行报关处理,在清关完成且经由海关查验放行后发货。
方案优势:低成本、周期短、操作灵活
ERP版方案
方案简述:跨境电商平台将订单信息推送给跨境ERP,ERP分别把订单/物流信息/支付信息汇总,集中推送给跨境服务平台,服务平台再集中申报给海关,在清关完成且经由海关查验放行后发货。
方案优势:低成本、操作灵活、流程规范
进口保税方案
方案简述:跨境电商平台直接对接某个/几个保税仓,将订单、支付单、物流单等数据推送至保税仓,由保税仓申报给海关,在清关完成且经由海关查验放行后,由保税仓发货。
方案优势:物流快、集采运输成本低、流程规范
海外直邮方案
方案简述:跨境电商企业通过国际物流将包裹从海外仓运输到境内已备案口岸,跨境电商平台将订单、支付单、物流单等数据推送至海关清关,在系统清关完成且经由海关查验放行后,再由国内物流配送。
方案优势:品类齐全、库存占用小、环节少、模式灵活
 

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