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现在越来越多的中小公司开始考虑操作进销存系统,但是所选的系统是否适合企业的自身特色和发展规划,公司怎么样去选择一款进销存系统?什么样的进销存系统才是最适合?很多没有接触过进销存系统的客户经常会有这么一个疑问。其实,任何产品没有最好,只有最适合的,进销存系统也不例外,判断一个系统适不适合,应考虑多方面的因素。
功能适用性:功能适用性,中小公司进销存系统需要做到兼顾原则,常用的进销存系统包含的功能都应该有,同一个企业的不同部门尽量用同一个系统来管理,可以分配不同的权限,避免一个企业内各部门操作不同品牌系统而导致工作交接繁琐。友数来看,功能涵盖采购管理、销售管理、库存管理、财务管理;并拥有功能完整、全面的报表,如果有生产管理需要,友数是不错的选择。
服务系统:系统服务商良好的服务系统,系统就是服务,买系统就是买服务。选择系统时除了考查系统的功能操作,供应商的售后服务也是一个比较重要的参考点;试想,一个售后服务一团糟的供应商,他的产品会是好的产品?所以选择一个靠谱的系统品牌很重要!
系统灵活性:系统灵活性,公司用户选择进销存系统同时必须要考虑到自己公司的工作流,社会在进步,公司要发展,简单进销存可能会越来越不能满足公司的需要,中小公司选择简单进销存系统时要有前瞻性,考虑以后公司的发展;大品牌的进销存系统设计都会考虑到以后系统的扩展性,应对公司发展壮大后的其他管理需要。
易操作性:系统易操作性,中小公司本身资金缺乏,技术人才少,相对的人员信息化素质比较低,那选择一个进销存系统的易操作性是一个重要条件。友数进销存在产品设计理念上正强调了这一点,力求操作简单,使不精通计算机的人员在短时间内能轻松操作大部分功能。
系统费用:费用合适,中小公司之所以选择中小型公司进销存系统,主要一个原因是投入少。中小公司规模小,信息化创建预算少,而且信息化创建并不是马上见效的,所以系统产品在费用上要具于合理性,性价比高,但是选择一个系统最大参考因素也不仅是费用,配套更多的是产品价值和服务。
经过最终估计,用户都会眼花缭乱,似乎每个系统都各有特色,不知道如何下手了。其实选型不需要如此复制,如何轻松选择SAAS进销存:
1、不要被高明的售前工程师绕进去了,要自己把握演示的主动性。有些高明的顾问,在演示的时候会吹的天花乱坠,将你绕的晕头转向,但你偏偏又说不出他哪里不好;碰到这样的顾问,要占用主动性,要求顾问按自己提出的需要来演示流程。
2、不要预约系统供应商上门演示,最好是自己直接上门考察。很多用户觉得自己忙,没有时间去考察;但其实买系统和买其它商品一样,需要上门去考察企业。才能切身的了解到供应商系统企业的各项标准是否达到你的要求。
3、不要被漂亮PPT或宣传画册蒙蔽了您的慧眼,要直接看功能和自己列举的实际数据流向。
4、不要轻信口头支票,有些系统企业的工程师演示时会无条件的承诺,而且是你提出的什么功能都能很简单的修改完成。意见在看演示时,对系统企业所做的承诺要有记录,并明确告知这些承诺会写进合同。更多关注进销存管理系统