电子合同管理系统有哪些特点?
1. 以客户为中心的管理模式
电子合同管理系统的核心是以客户数据管理为中心,提供了合同的数字化、平台化管理、资金管控和电脑/移动设备一体化办公等功能。与传统的合同管理方式相比,数字化合同管理可以更好地把握客户需要,并且在此基础上进行个性化的服务。
2. 满足特殊需求,定制化服务
不同客户存在不同的需求,电子合同管理系统能够满足这些特殊需求,并提供定制化的服务。
3. 高效处理文本的能力
电子合同管理系统具有高效处理文本能力,在审批、关键词凸显、比对和磋商方面更加快捷。
4. 智能合规审核的能力
电子合同管理系统具备自动生成审批规则的权限授权体系。同时,财务和业务规则都可以自动审核,让合规审核更加智能高效。
5. 全程数字化的能力
电子合同管理系统通过数字身份认证和电子签章,在合同审批和用印方面实现了一体化。同时,所有合同信息数字化保存,让全程数字化得以实现。
6. 与业务系统统一协同的能力
电子合同管理系统可以与生产、项目、采购、客户等业务系统协同,确保合同在收付层面上能够按约有序执行。
7. 全程风险预警的能力
电子合同管理系统可以系统化地监控合同的签订、履约全过程,及时发现内部和外部的风险,并进行预警。
8. 智能分析的能力
电子合同管理系统提供多维度分析报表,并支持数据中心灵活调整。这些数据分析能真实地反映组织的经营状况。
合同全生命周期的数字化管理
电子合同管理系统提供了从合同前期、相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制和数字化归档等一系列数字化管理手段,实现合同全生命周期的数字化管理。
总之,电子合同管理系统已成为企业不可或缺的数字化工具。通过数字化技术,合同管理效率大幅提升,同时也更好地保障了合同有效性和安全性。
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