在当前商业环境中，企业要竞争获胜需要实现成本效益。其中的一个选择是通过采购流程自动化。这种技术利用先进的计算机程序，管理从采购请求到付款完成的整个采购周期。以下是8Manage SRM采购系统提供的8个关键优点：

采购流程自动化的重要性

1、减少人为错误

采购部门在8Manage SRM采购系统中预先设置参数、访问权限、供应商、表单和流程，自动化软件消除了人为错误。所有用户都必须使用指定参数输入信息，而任何输入超出参数的信息或复制订单都将被阻止。

2、设置特定参数

采购自动化系统和软件提高了对采购、采购订单、供应商和发票的控制水平。通过预配置和验证过的供应商列表，生产线主管进入系统后能快速生成采购订单。完成订单后，审核者可以迅速审批并填写发票。

3、缩短订单生命周期时间

采购流程自动化可以提高效率并节省时间。当人们可以使用经验证的供应商列表更快输入信息时，交付周期和订单周期都将缩短。调查表明，企业使用自动化采购系统可以将订单周期缩短至两天，在不使用该系统的企业则需要七天。

4、标准化采购流程

8Manage自动化采购系统能够自动转到相应人员进行审批。标准化采购流程可防止资金浪费、超预算和使用未经批准的供应商。采购软件对用户行为进行限制，根据用户权限限定其功能范围。

5、改进供应链管理

自动化采购系统可以在一个地方收集和分析来自供应商的数据，帮助你在考虑供应链安全时更加深入、迅速、准确地做出决策。此外，解决了采购过程中的大量手工作业问题，节省大量人力成本。

6、分析数据

自动化采购软件可以深入挖掘财务数据，通过数据整合，发现其中蕴含的关键价值和趋势变化，提供有益的经验能力支持。

7、将数据全部保存在一个位置

自动化采购系统会保存所有数据，包括付款信息、供应商和采购订单，在需要时一目了然。这种软件使得数据更完整、准确、及时性、安全性都得到保障。

8、让员工专注于战略工作

采购自动化系统不仅简化了你当前的流程，而且还为未来改善公司财务状况提供了机会。让员工投入到高价值任务中，可以提升他们在组织内的贡献，并更好地处理可能出现的困难。

如何从采购流程自动化中获益？

采购流程自动化可为你节省时间和精力。它通过管理采购的各个方面来节省资金，以