采购信息化管理系统已成为企业实现采购流程规范化的重要手段，本文将介绍如何通过建立采购信息化管理系统及其三大功能来实现采购流程规范化。

建设采购信息化管理系统的价值：

1、固化采购流程

采购流程需有一定的规范性，建立采购信息化管理系统可以使采购流程固化，并帮助企业有效控制和跟踪采购物流和资金流的全过程。同时，该系统也对企业的物资供应信息进行有效管理。

2、协同供应链上下游

采购信息化管理系统是内部供应链与外部供应商的桥梁，它能够协调内外部供应链的运转，包括内部需求传递、采购与内部协同以及采购与供应商的协同等方面。

3、使采购信息可视化

采购信息化管理系统的另一个意义在于可以使采购信息得到可视化，企业可以通过挖掘改善机会，为企业带来实际的价值。

采购信息化管理系统的主要功能：

1、供应商管理

采购信息化管理系统可以对供应商进行全面的信息管理，包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息以及供应商咨询单信息等方面。

2、产品管理

该功能包括产品价格控制、比价、库存等管理。它可以帮助企业全面了解产品情况，并协调不同的流程，避免重复采购或过度采购，同时也有利于优化库存管理。

3、采购计划管理

各部门可以根据各自的费用类别制定不同的采购计划。通过采购计划，能够有效管控采购完成率并跟踪偏差，在整个采购计划和执行过程中提供预警。这对企业建立科学的采购计划是非常有益的。

4、业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。通过业务流程设计，可以协调企业内部各个部门的协作，优化企业内部业务流程。

5、业务资料联查

采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。通过业务资料联查，可以快速查找相关信息，优化决策制定，促进企业管理效率的提高。