“采购计划管理”如何实现有效的采购计划?
采购计划管理是企业重要的管理工作,能够为企业提供准确的采购计划和执行路线,实现有效的采购计划。以下是采购计划管理的主要工作:
1. 实行采购计划管理责任制
(一) 生产单位责任
1. 根据生产要求,提供本单位物资需求的实际情况,以作为物资供销分公司制定采购计划的基础;
2. 根据生产实际,提出本单位物资补充计划和急需计划;
3. 负责反馈物资使用单位的意见。
2. 保供服务中心负责对计划进行统一调度和管理,具体责任是:
1. 汇总、审核生产单位上报的物资需求计划,编制物资采购计划;
2. 对有库存或有需要调剂的无动态物资计划,建议并监督采购中心进行平衡利库;
3. 建议物资计划的采购方式;
4. 协调并处理有关物资计划的争议和纠纷;
5. 对计划执行情况进行在线监督,并对物资供销分公司的采购事务进行统一调度,对未按规定时限到货的计划执行部门,进行责任追究;
6. 对年度和月份的计划执行情况进行分析和评判。
3. 物资采购中心负责物资采购计划的执行,具体的责任是:
1. 认真研究计划管理中心下达的采购计划,并对所有计划逐条处理;
2. 按照“应招尽招”的原则,具体组织招标采购和比价采购工作,保证物资质量可靠和价格低廉;
3. 对物资到货情况负责;
4. 仓储配送中心负责按计划将物资送达使用单位。
5. 信息网络中心负责为物资采购计划的制定、库存情况、采购计划执行全过程提供信息支持。
2. 采购计划的编制与管理
1. 物资需要量的确定。其中,消耗定额是计算物资需要量的主要依据,对于没有消耗定额的物资则采用经验估算法进行求解,并且根据设备检修计划、基建工程计划等调整、补充物资需要量。
2. 急用料计划管理,应随时提报并按原则不影响生产进行处理,必要时需进行责任追究。
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