四皇冠店主：中小网店该如何进行库存管理

进销存管理软件伴袁大鹏夫妇走到“四皇冠”

　　袁大鹏夫妇从04年开始相继易趣和淘宝开过几次网店，当时都是兼职，并没坚持。现在的开心之雨网店是袁大鹏夫妇06年开始经营的。到08年3月底，袁大鹏夫妇双双辞职，从此走上专职网店生涯。两年来，从四颗钻石到现在的四颗皇冠，一路酸甜苦辣可能只有身在其中方能体会。

　　在08年初刚开始专职做网店的时候，袁大鹏夫妇的库存只有几千块钱，从那时他们就开始使用“进销存管理软件”进行库存管理，直到现在库存是当年的100倍，他们仍然使用当年的软件。

    袁大鹏之前在企业从事过生产管理的工作，用的是ERP，后来自己做网店了，在淘宝上买了一个进销存管理软件，功能还挺强，当年的价格133块。

　　自建条码　逐步完善产品库存

　　虽然库存只有几千块，一个书架就放下了，但心中的梦想是专业的大仓库，于是袁大鹏夫妇开始一个产品一个产品的建起了库存。他们碰到的第一个问题就是有一些产品没有条码怎么办？于是袁大鹏夫妇开始自建条码，做到一定规模以后又到网上找条码生成器，建成条码后打印出来，贴到一块大纸板上，每个条码上面写对应商品的名字。这个方法适用于无条码的产品不多的情况下，不超过100个都能用。每张快递单上都是有条码的，用过的快递单的底单把条码的部分撕下来，旁边写上商品名称，贴到纸板上一样用。

　　产品型号条码支持“一对多”或“多对一”

　　经过一段时间的库存建设，袁大鹏发现有些品牌的产品不同的型号的条码是重复的。他开始只把它们当做是无条码商品按照第一个问题来解决。后来无意间发现一个条码下面是可以有多个商品的，反过来一个商品也支持多个条码。于是就把这些重复条码的商品就建在一个条码下面，这样在出入库的时候就多了一个步骤，刷条码时会出现这个条码下的几个商品，这时只要用上下键选择一下就可以了，比起在纸板上找条码刷效率还是高许多。这个办法让贴条码的三张纸板减少为两张。

　　运用合理方法　提高出入库的效率

　　针对没有条码的商品本来是一个商品对应纸板上一个条码的，纸板上条码还是比较多的，刷条码的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的就需要找，影响效率。后来袁大鹏就把没有条码的商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成十几个分类，每个分类给一个条码，这样刷这个条码时会出现这个分类下十个左右的商品，用上下键也可以迅速的找到想要刷的商品。这样就迅速的把贴条码的纸板由两张减为一张，这样效率有会提高一些了。

　　现在开心之雨网店出库人员一天都用不到几次纸板上的条码了，因为他们熟悉了之后就会直接用键盘打出商品代码，而商品代码就是商品名称拼音的首字母组合，比如“迷奇薏仁白芷凝胶”这个商品，它的条码是透明的，很难刷出来，在建这个商品资料的时候，输入商品名称，系统会自动生成一个代码：MQYRBZNJ，而在出库的时候，只要输入MQY或者YRB等只要是代码中连续的几个字幕，就能出现这个商品。更多关注进销存管理系统