金牌客服是如何修炼成(一)

2017-04-19|HiShop
导读现在绝大多数的淘宝卖家,尤其是中小卖家,把所有精力全部放在了流量上。其实流量仅仅是做电商的第一步,能让流量实现最大价值的是如何提高转化率和客单价。在这方面,客服有...

  现在绝大多数的淘宝卖家,尤其是中小卖家,把所有精力全部放在了流量上。其实流量仅仅是做电商的第一步,能让流量实现最大价值的是如何提高转化率和客单价。在这方面,客服有不能替代的作用。尤其是在千人千面的情况下,流量越发金贵,很好地把握住每一个流量显得至关重要——

金牌客服是如何修炼成(一)

  那么客服到底有多重要呢?我可以这么说:你想要把淘宝做好、做大,团队客服技巧是必须提升的!

  曾经有一个做客服的朋友和我聊天。

  她说:“做客服有前途吗?”

  我回答:“很多人只认为运营靠技巧,其实我认为,客服也要技巧,而且是电商最后一个、也是最关键的环节。一个大店背后必然有一个很成熟的客服团队。”

  一个好的客服团队必须有数据支撑,能够很好地提高转化率、客单价、复购率,有效地降低退款率、纠纷等等售后问题(淘宝客服六大必备技巧及培训)。

  我会从如下的几个部分和大家分享一下客服的技巧有哪些,今天先说上半部分。

金牌客服是如何修炼成(一)
第一、客服的基础
 

  首先我们要明白,作为一个客服,你的目的是为了让来的人都买、让买的人买得更多、让买过的人再来买。

  下面的一些客服基础我们一定要熟悉:

  一、作为一个客服,我们一定要熟悉卖家的订单生成流程,订单具体的生成流程如下:订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。

  二、作为一个客服,一定要熟读消费者保障规则,这样能够避免一些没必要的损失。

第二、售前准备
 

  售前的准备工作是很重要的,我们一定要充分地准备,具体的内容如下:

 
一、对产品的准备

  1. 首先我们要了解自己产品规格:比如长度、纯度、容量、重量、大小等,例如衣服:

金牌客服是如何修炼成(一)

  2. 客服一定要了解自己的客户人群,这样你才能制定适合的话术,比如是青少年,你要表现出的是活波,中老年你要表现的是稳重专业等。

  3. 产品的特性卖点一定要充分了解。

  a、你的产品和其他产品不一样的特点、功效等,这些一定要清楚;

  b、产品包装特点:如果你卖生鲜或者易碎产品,一定要突出你们包装能够保证产品完整,其实这个也能很大程度地提高转化;

  c、熟悉自己的产品,了解哪款转化率高,哪款利润高,哪款是上新,做好关联销售,合理地推荐。

 
二、 对活动的准备

  1. 了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间、活动类型、活动对象,这样能够很大程度地提高转化,降低售后纠纷。

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  2. 了解店铺活动,比如:满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动,会让你的客单价和转化率都有提高。

  3. 活动话术你一定要提前设计好,这样可以很好地提高客服的工作效率,如下话术大家可以参照一下:

  a、问候语怎么说;

  比如:您好,亲,此产品现在是聚划算活动,超值呦!

  b、活动期间关联销售如何说;

  比如:亲,活动期间,买A产品,半价呦……

  c、要好评做好话术,做好快捷回复;

  d、发货物流设置快捷回复。

  4. 了解快递情况,给客户最准确的答案。

 
三、 客服心理上的准备

  1. 因为人的多样性,所以作为客服,每天可能接触很多不同性格的买家,所以保持一个好的心态非常重要,以下几方面大家尽量注意下:

  a、尊重他人,在工作中积极主动地为客户解决问题;

  b、换位思考,有效沟通。不冷漠,不推诿,在坚持原则的基础上,正确实现客户和公司都满意的目标;

  c、具有强烈的服务意识和熟练的接待技巧,面对纠纷隐患能够准确地预测、评估及妥善处理;

  d、决策前积极发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策后,无论个人是否持有异议,必须用言行予以支持;

  e、积极主动分享业务知识和经验;主动给予同事必要的帮助;善于利用团队的力量解决问题和困难,善于和不同类型的同事合作,不将个人喜好带入工作,充分体现“对事不对人”的原则;

  f、今天的事不推到明天,遵循必要的工作流程,不因工作失职产生重复错误。

  2. 下面的几个“不要”,大家一定要避免:

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  a、不要说不行不可以,带不字;

  b、不要只说一个字;

  c、不要频繁使用快捷回复;

  d、不要直接拒绝客户;

  e、不要打断客户;

  f、不要不及时通知客户变故。

第三、客户接待
 
 
一、客户接待沟通的基本原则

  1. 态度热情

  a、多用语气词,拉近与客户之间的关系;

  b、多用请、谢谢、受累等礼貌用语;

  c、回复的内容要比客户多;

  d、多用表情。

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  2. 不直接否定客户

  a、任何与客户的争执、对骂都是禁止的;

  b、以肯定的方式,表达否定的意义;

  c、赞美客户,比如审美,眼光之类;

  d、妥协,一定要有条件的;

  e、客户不说话,我们一定要去找话题。

 
二、沟通的流程和方法

  1. 要充分地了解客户,这个是客服很关键的技能;

  2. 推荐我们的产品;

  a、来了一个客户,我们需要推荐什么产品呢?

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  b、如何推荐自己的产品?

金牌客服是如何修炼成(一)

  c、客服推荐产品给客户的原则?

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  3. 客服如何促成订单:

  a、有条理地回答客户的问题,有利于促进订单的先说,弱点少说或者不说,强项多说;

  b、针对客户的心里特点,主动打消客户的疑虑;

  c、明确售后的服务保证;

  d、增加下单的紧迫感。比如:活动马上结束了,现在订购有什么优惠,现在付款立刻发货等。

       附:金牌客服是如何修炼成(二)
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