采购管理信息系统流程图_采购管理信息系统百科

　　购买管理信息系统的基本功能

　　多渠道采购功能:在企业中，采购业务的需求来源多种多样，包括计划单位的主要生产计划、材料推广需求计划以及库存缺货所产生的要求;为满足以销售订购的工业一体化项目需求;根据长期采购合同建立的及时采购要求;零星的采购要求等。采购管理系统提供基于计划、销售、仓库和采购本身需求的多渠道采购功能。

　　订单管理：采购订单是材料在采购业务中流动的开始。通过采购申请获取生产销售系统的信息，有机结合供应链的整体信息。订单管理的关键记录、跟踪和控制订单的实施，包括供应合同的实施、购买价格、折扣和数量的控制。随时跟踪订单的完成情况，控制订单的实施;根据实际库存情况增加订单，比较订单差异，通过业务和分析报告反映订单的实施情况。企业有集团内部购销业务的，还包括集团内部购销订单的实施情况。

　　发票管理：采购发票具有业务和财务的双重特点，发票的业务处理和控制是公司采购业务的重要阶段。采购发票与所有业务票据有关，与供应合同、付款单、预付款票据密切相关。采购管理系统提供增值税发票和普通发票管理，并与应付款系统共享发票。

　　采购质量检验管理：工业系统提供更全面的质量检验管理，包括采购检验、竣工检验和库存抽样检验三项质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供仓库检验和配送流程。并根据检验结果确定货物，并提供一些业务查询表。

　　供应商供应管理：供应商供应信息管理以购买价格为中心，完善供应商供应业务材料的记录、控制和管理，包括详细记录不同供应商、不同材料、不同数量段、不同货币的其他价格和折扣信息，以及其业务传输、自动升级和数据分析。同时控制和预警管理是采购管理系统乃至整个供应链系统中重要的综合数据处理中心之一。

　　集团内部采购业务:在采购管理系统中，集团内部采购业务(包括工商企业之间)可以通过两个方向的数据传输和两个分销业务的处理来实现。

　　业务流程设计：业务流程设计是根据企业业务规范设计工作流程工具，是实现用户业务处理的重要基础之一。在工业系统中实现系统自定义，即在系统配置的所有业务票据关系路径中，用户可以选择一个、多个或全部。系统将根据用户设置进行相关控制，以确保公司独特工作流程的需求。

　　业务材料联查:票据关系(包括上拉式关系和下推式关系)是工业供应链业务流程的基础，票据联查是查询工作流程中的票据关联。采购管理系统带来了票据、凭证、账簿、表格的全面关系和动态连续查询功能。

　　多层次审计管理：多层次审计管理是授权多层次审批、审计师、审计权限和审批效果的操作平台，是解决业务票据时采用多方向、多层次、顺序审计管理的方法。它展示了工作流管理理念，属于ERP系统用户权限属性的基本管理。

　　托管业务管理:托管装运业务管理是托管材料的专用托管仓库，提供托管材料的收发存业务处理，并提供一些表格供客户查询监督。此外，采购管理系统还专门管理货物装运业务。

　　材料对应管理：材料对应管理根据材料对应表实现用户与交流单位之间材料的相应管理功能。材料对应表是公司的主要业务材料，是供应商对应材料代码、名称表、客户对应材料代码、名称表的总称。在采购管理系统中，各自提供供应商和客户对应的材料代码和名称表。在票据和表格中，直接调用相应的代码和名称进行查询和显示，以满足用户相应的项目需求。

　　系统基本参数：系统基本参数初始设置业务操作的基本业务信息和使用标准，包括系统配置、票据编码规则、打印设置、票据类型和各系统选项，帮助您掌握业务操作程序和操作控制。同时，采购管理系统总结了ERP系统的所有基本业务信息和必要的管理援助信息，然后进行统一的管理和维护。

　　报告查询功能：该功能包括查看和使用采购业务报表、采购分析报表、全能表格和查看分析工具。采购业务报表是对客户实现的业务处理进行分类分析，综合反映公司采购业务信息;采购分析报表分析采购过程中各类主要业务的处理结果和运行情况;全能表格和查看分析工具是自定义表格，是方便用户根据自己的查看分析制作自定义业务和分析报表的工具。

　　辅助工具：使用功能齐全、应用灵活方便的软件辅助工具，用户可以进行数据处理，以满足要求。