采购计划管理系统怎么做_采购计划管理系统百科

　　采购方案管理系统详细基本功能

　　1、供应商选择

　　供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单细节、供应商咨询表信息。

　　供应商资格审查：提供供应商资格审查结构。每个新供应商都需要经过资格审查程序，以确保其符合公司制定的规定。

　　供应商分组管理：跟踪各供应商的资格审查和绩效，并根据这些数据归类为：未进行资格审查、合格、不合格、黑名单、高满意度。

　　2、产品管理

　　包括产品报价控制、价格比较、库存等管理。

　　3、采购方案管理

　　各部门可以根据不同的成本类别制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪误差，并在整个采购计划和实施过程中提供警告。

　　4、招标管理

　　招标准备：系统提供了一个有效的框架，帮助您在招标阶段制定有效的计划和对策。例如：供应商信息请求、价格请求、建议请求、持续价格、供应分配。

　　招标过程管理：系统可以帮助公司实时跟踪和管理招标的整个过程：通过选定的候选人名单-招标准备-向投标人发布招标邀请函-投标人投标-投标-最终投标-公告结果。

　　电子招标管理：系统提供web-base渠道，适用于端到端电子招标过程。招标人和投标人可以在该平台上获取实时招标信息、沟通信息和共享文件。

　　5、订单管理

　　采购订单、销售订单和支付管理：系统支持从采购申请到支付的整个采购过程的监督。采购订单、销售订单和支付可由各部门或整个公司管理。

　　即时服务质量协议：设置服务质量协议的奖惩标准，实时自动跟踪实际结果。同时，支持设置里程碑、收入/支出、交付成果质量、服务易用性、服务水平、缺陷率、服务周转时间等跟踪因素。在执行过程中，系统自动跟踪和考虑结果，计算相应的奖励/处罚，并实时通知相关人员。

　　6、外包管理

　　目标管理：分阶段设定目标一般对外包初期的成败至关重要。有些领导往往无法清楚地掌握企业内部工作的复杂性，然后无法准确地识别外包公司的能力差异和限制。这种情况往往导致企业设定了脱离现实或模糊的目标，促使没有外包商愿意承包，导致公司在实施阶段无法实现设定的管理目标。该系统可以帮助您全面清楚地了解公司的情况，有效地避免模糊和不切实际的目标，从而创造一个明确和可行的外包目标。

　　发现与战略管理：发现是梳理和核计必须外包的内容的过程。系统支持同时记录多个发现，并将发现与目标及其项目活动有关，并将其作为目标的一部分，以确保它们按照目标计划执行。

　　7、变革管理

　　变革管理是将必要的外包内容从内部环境转移到外包环境的过程，为外包变革管理提供一个架构，帮助您快速有效地制定和实施变革计划。