什么是供应商门户管理系统?如何优化企业采购流程?
企业想要优化采购流程,提高供应商的管理效率,就需要建立一个高效的供应商门户管理系统。该系统以供应商信息管理为核心,在采购流程中起到重要的作用。
建立供应商门户的理由
1. 优化采购流程:
供应商门户可以协助采购完成询比议价、过滤不合格供应商、快速找到最佳供应商并附带完整历史交易记录等关键步骤,从而实现优化管理,降低成本。
2. 减少工作量:
供应商门户可以发布企业信息和通知,方便供应商了解企业的变更及材料准备工作,同时还可以充分利用供应商管理系统作为潜在供应商调用的数据库,减轻企业采购部门的工作量。
3. 实现公正公平的阳光采购:
通过搭建供应商交互平台和透明的供应商管理系统,所有采购在门户上交流的记录均可查证,实现公正、公平的阳光采购。
供应商门户系统给企业经营带来的效果
1. 达到可控、可管、可查的目的。
2. 保证企业产品质量,降低成本,提高盈利能力。
3. 提高采购运作效率、快速响应能力。
4. 搭建供应商协同平台,为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑。
5. 加速供应商竞争意识和反应速度,提高采购流程的项目运转能力。
6. 通过对供应商全过程评估管理,建立合格供应商库并自动关联相关信息,实现企业与供应商之间战略合作联盟,降低企业项目运作风险。
7. 实现业务标准化IT固化,打造企业供应链管理的基础工作,优化供应链环节,持续提升企业竞争力。
总之,建立供应商门户管理系统是优化企业采购流程、提高采购效率、降低成本、建立完整的供应商竞争机制、实现公正公平阳光采购的重要手段,也是企业持续发展的关键因素之一。
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