发货管理
扫单发货(单/多)
根据企业发展需求,订单的种类可以分为单件、多件两种模式。我们根据这样的情况进行的细分以提高仓库发货的速度。
发货大致分为4个步骤:
系统会根据未配货的订单细分出经销商(下单人) ,选中经销商后该仓库操作员将只处理当前经销商的单据。
如果是订单发货则需要输入配货的单号,如果是商品发货直接使用扫码枪将商品SKU条码扫入输入框中,如果有配比成功的订单会自动输出,如下图:
当取出商品信息后需要做确认商品操作。系统将自动在确认发货复选框上进行打勾,这标识商品有货(如系统无法自动勾选需要手动勾选)。
说明:
- 如果订单是多商品订单,订单中某商品无法满足时。不需要进行任何操作未确认的商品将自动转换为缺货无配送状态。
- 如买家实际购买的数量与订购数不符,系统会提示错误。
将打印出的面单单号扫描至快递面单的文本框中,点击确认发货按钮后系统将自动执行发货同步程序。如下图:
如果提示交易关闭,那说明消费者已经办理了退款手续(该窗口同步失败才会提示)
注意:系统支持多点同时发货,当操作员进行扫货确认后只允许自己处理,其他操作员不可见。如需释放访问独享。请点击:
单据管理
单据仓库管理的多种配送状态,分为:未配货、已配货、已发货三种订单状态。
仓库可以根据以下条件进行订单的筛选,进销商为下单人(如代理商)。
下载快递对账单
当一个自然月开始时,通常需要对上个自然月的快递数据进行核对。此时需要调整时间和各项参数直接导出快递对账单,以方便和快递公司对账使用。
目前支持常规快递对账单和EMS专用对账单(江苏EMS快递公司标准格式)。
更改快递单号
如果发货时快递单号录入错误,此时系统和营销平台都已更新完毕。您可以通过重新打印快递单来重置快递单号,目前只能一次更改一张订单。在多选后打印快递单按钮将失效
重选物流公司打印快递面单,将面单单号输入到快递面单输入框中,点击保存信息(如图)
临时挂单
当订单处于未配送状态时,仓库操作员可以对订单进行临时挂单处理。挂起的订单将被自动归档。
你可以在临时挂单的列表中, 选择需要做发货的单据点击
说明:
- 发货模块中的临时挂单和订单模块中的挂单具有类似的功能,区别在于两者不可以互相查看。在订单模块中挂单操作在发货模块中不可见。
业务数据同步
这个模块实现系统与ERP进销存系统之间的数据同步,目前支持的ERP软件有:浪沙软件。
自定义打印
选择物流公司,根据系统提示录入相应信息打印面单。