ERP系统在财务管理中的应用现状分析！

　　众所周知，企业财务中ERP的应用是一把“双刃剑”，实施得好，对于企业管理的提升可以达到质的飞跃，实施得不好，却也能够引起整个公司管理的混乱。今天小编就带大家一起来看看ERP系统在财务管理中的应用现状以及改进措施!

　　ERP系统在财务管理中应用现状分析

　　1、ERP实施与信息孤岛的问题

　　因为企业情况发展不一致，一些实力弱小的民营中小企业存在这种情况： 购买一套ERP软件， 仅仅只使用供产销之类的软件，财务部门使用的是不相关的另一套电算化总账软件，如果需要集成的数据就从两种软件中另外制作各种电子表。

　　财务月末做材料账就从进销存系统中打印出来，做账前还需核对进销存软件的信息。这种方式极大地浪费了财务人员的精力，使其精力集中于最基本的核对上，也没有使得软件发挥出作用。造成这种情况一方面是经营者不懂得ERP的实质，不懂企业资源可以转化成财务信息，人为造成一个个信息孤岛。另一方面是企业的急功近利并未考虑企业以后的发展需要，只图便宜了事，结果因为短视及其财力受限而造成很大的财力、人力上的浪费。

　　2、部分企业使用ERP系统时存在生搬硬套，削足适履现象

　　现实中有相当一部分企业看到ERP在使用成功的企业中发挥了良好的作用，于是不顾企业的实际情况，单纯模仿，甚至完全照搬先进的同行公司的经验流程， 以为这是一味包治百病的良药，而不能客观辩证地看待这个系统，不明白选择与企业流程匹配高一些的ERP通用产品， 然后在此基础上依据企业的实际需求来进行二次开发就会容易很多，也花费比较少。如果存在这种现象，ERP在企业财务管理中的应用就变得举步维艰，甚至是在管理中起了反作用。

　　3、部分企业使用ERP后财务信息严重失真

　　财务信息的正确性是企业非常关心的问题。信息失真的原因如下：

　　(1)因为ERP中业务部门即供产销等部门在输入信息，此部分信息集成转化成财务信息，这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情， 于是导致财务报表失真，结果就会影响财务信息使用者的决策。

　　(2)期初数据不真实，不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符，保证期初数据的准确，特别是牵涉到繁杂的物料，实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。

　　(3)基础数据准备不充分，也未进行持续改进。ERP正式上线前企业得花足够的时间，在物料编码的制订、产品BOM 的维护，设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试，保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为ERP正式运行打下了坚定的基础。

　　企业财务管理中使用ERP的几点改进措施

　　鉴于以上ERP在企业中的种种不理想的应用现状， 分析其原因是错综复杂的，所以提出的改进措施也是多管齐下的，主要归纳为以下的几点。

　　1、企业根据自身实际情况确定合适的ERP类型，是ERP成功实施的前提条件

　　(1)市场上的ERP软件，不论是国内的还是国外的均是基于一定的管理模型而开发，是通用性的，且有不同的侧重点。企业选择时一定要选择最适合自己的软件，同时还要留有余地，考虑以后企业的发展需要。如果有局部不太适合企业，这时就算有二次开发，也比较容易的。

　　(2)选择时要立足于企业自身的主要业务及需要解决的主要问题，并兼顾全面性及长远性，依于此来选择ERP软件。同时也要参照公司的部门组织结构及授权体系来确定ERP软件中的业务流程及授权程序。目的是使ERP与企业实际管理达到有机的结合， 当然企业管理如果存在问题也可以依据ERP中的管理思想进行适当调整。

　　(3)若企业财力有限，可以先购买核心模块，作为试点，等试行好以后再购买其他模块。切不可因为便宜而选择并不适合自已公司及发展的软件来做。

　　2、企业管理者对ERP的理解及工作推进中领导重视及身体力行的带头是ERP成功应用的保障

　　企业管理者对ERP的认识和理解角度的偏差， 很容易导致项目实施效果的失之毫厘，谬以千里。ERP系统严格意义上来说是一种思想，一种战略，它的实施也就是一个复杂的系统工程，这就需要企业管理者对ERP的正确理解、重视及在工作推进中身体力行的带头，这样ERP成功应用就有了保障。

　　3、员工对ERP管理软件的理解及熟悉是ERP软件在企业里成功实施的群众基础

　　企业中ERP的实施是一个系统工程， 缺少哪个环节使用效果都不会好。各业务部门发生业务时输入信息均会转化成会计凭证。所以全员培训成为必要，只有大家都懂这个系统，知其然，知其所以然， 如此一来ERP软件在企业中使用就有了良好的群众基础。

　　4、认真仔细的落实是ERP成功实施的保证， 也是财务管理中ERP中财务数据准确的保证

　　这个过程异常繁杂， 其中包含上线前期初的库存下每项物料的库存，期初各项财务数据的录入，以及日常工作中数据的录入及维护，一定需要各部门配合好，并需要员工严谨，做到账实相符，以及需要不断地与ERP技术开发小组的业务沟通，才能做得很好。

　　ERP的实施是一种企业战略和管理思想的应用，选择适合自身的ERP系统，相信ERP系统在企业财务管理中的应用会有更加美好的前景。