数字化酒店运营系统:提升服务与运营质量的智能之道
在当今的酒店业中,实施数字化酒店运营系统已成为提升为客服务质量和酒店宴会运营质量的关键。这种智能化不仅是客户所需要的,也是酒店所追求的。酒店运营系统的核心在于人和物的高效流转。
一、数字化客户管理
客户画像:通过 360°客户全景画像,酒店能够更准确地识别、管理和分析线索。从线索收集、分配到跟进和转化,整个过程都可以追溯,从而精准校正市场营销策略。
信息反馈:设置客户信息字段,为不同业务的企业搭建专属客户卡片。随时随地与客户保持联系,及时反馈跟进情况,并建立下一步联系计划。
跟进管理:系统自动生成联系列表,包括今日待联系、明天需要联系和延期联系等情况,帮助销售人员每日设定适当的目标,提高跟进效率。
二、全流程宴会婚庆管理
宴会厅管理:线上实景展示宴会厅,支持在线编辑和修改宴会厅信息,并可标注宴会厅状态,使管理更加便捷。
EO 执行单:EO 单自动生成,帮助销售有计划地跟进客户,提高客户满意度,实现高效转化。
销控表:在线管理酒店宴会信息,避免大厅预订重复。根据宴会类型编辑客户信息,确保预订准确无误。
三、多连锁门店管理
渠道管理:全面连接各类门店,支持多个门店的统一维护和管理,数据安全有保障。门店与客户之间的连接更加紧密,客户可自助下单和在线支付,操作简便高效。
市场活动:一键导入市场活动数据,全程跟进转化情况,持续优化营销效果。
门店管理:外勤和访销管理一站式解决,有效避免代理商之间的撞单和抢单现象。准确掌握门店动态和竞品信息,实时调整运营策略。
四、数字化在线合同与财务
合同管理:对合同的签订、执行、开票、回款和归档等全生命周期进行管理,规范合同签订流程,提升合同管理效率。
财务管理:采用灵活可变的应收款管理,适应业务需求,确保现金准确流转。包括收款、催款、退款等交易最后一步的管理。
回款状态:实时显示回款状态,在线审批收款情况,让企业有效掌握回款进度。
五、数据统计分析
数据统计:根据数据量、实时性要求和使用频次等自由选择数据模式,实现数据的准实时更新,帮助企业从多角度了解业务状况。
业绩日报:根据公司业务需求轻松定义业务实体,个性化设置数据看板,直观呈现营销、宴会厅、销售、财务和服务等相关业务数据。
绩效管理:实时统计目标完成进度,通过多维度可视化对比分析渠道业绩,为个性化制定支持策略提供依据。