网上订货系统百科
作者: --时间: 2025-06-01 12:30:29
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网上订货系统百科
一、定义与概述
网上订货系统是专为贸易型或生产型企业开发的新一代实时网上订货管理平台，基于互联网技术，实现了供应链上下游之间高效的订货、收货、发货管理，以及清晰的收付款对账、便捷的物流信息查询、安全可靠的在线支付管理和订单短信通知等全方位的订货流程管理，能全面提升企业管理竞争力 。
二、在线订货系统平台
(一)平台的多样性与特点
如今市场上存在着众多不同类型的在线订货系统平台，它们在功能、适用场景和用户体验上各有特色。这些平台大多具备多终端适配的特点，如拥有PC版、小程序版、微信公众号版等多种版本，能够全方面覆盖不同类型的客户群体，满足在多种场景下的使用需求，使客户可以一键订货，方便快捷 。
例如订货系统，它将商城小程序、进销存和CRM进行整合，不限账号数和同时在线数，为企业开启信息化管理新时代。在适用行业上，涵盖餐饮连锁、日用百货、生鲜农贸、食品酒水、针织鞋帽等多个行业，针对不同行业的特点，提供了专门的行业解决方案。像餐饮连锁专版系统，有效解决了餐饮直营店、加盟店向总部订货、结算、统计等难题，代替了电话、QQ、微信等传统订货方式，帮助企业轻松管理门店、订单、销售和资金，提高工作效率，降低运营成本 。
菲订货系统同样具有强大的功能，它集进销存、CRM和小程序商城于一体，15年的企业营销服务经验，服务过5000 +项目定制服务和30W +企业。在营销功能方面表现出色，拥有老用户拉新、商品买赠促销、积分活动、下单抽奖活动、优惠券等多种营销手段，帮助企业提升销售业绩，加快库存商品周转 。
(二)平台的优势
1. 提高订货效率：相较于传统的电话、传真订货方式，在线订货系统平台让订货流程变得轻松又快捷。传统方式需要对方反复传真确认，成本高且耗时，而在线平台能大幅减少订货成本，提高订单处理效率。比如在快速消费品批发行业，厂家与代理商之间通过在线订货系统平台，代理商可以随时下单，厂家能即时收到订单信息并安排发货，整个流程大大缩短了时间 。
2. 数据清晰透明：生产企业(总代理)和分销商之间可以通过平台清楚直观地了解到商品和货款的实时状态，便于高效地进行订货、发货、货款催收以及商品的物流跟踪。以服装行业为例，生产厂家可以通过平台随时查看区域代理的库存情况和订货需求，及时调整生产计划;区域代理也能清晰掌握自己的销售数据和账目信息 。
3. 增强客户关系：平台的使用使得企业(总代理)和分销商之间的联系更加紧密，账目更加清晰，客户信任度和忠诚度大大提升，有效避免了客户被竞争对手挖墙脚的情况。在医药批发行业，代理通过在线订货系统平台与下游药店保持密切沟通，及时了解药店的需求并提供优质服务，药店也因为便捷的订货体验和清晰的账目管理，更加信赖代理 。
(三)平台的发展趋势
随着技术的不断进步和企业数字化转型需求的增加，在线订货系统平台将朝着智能化、个性化和生态化方向发展。智能化体现在利用人工智能和大数据技术，实现智能推荐、智能补货、智能定价等功能，帮助企业更好地进行决策。个性化则是根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的独特需求 。生态化方面，平台将与更多的上下游企业、第三方服务机构等进行深度融合，构建一个完整的商业生态系统，实现资源共享、互利共赢 。
三、在线订货系统哪个好
(一)评判标准
1. 功能完整性：一个好的在线订货系统应该具备全面的功能，包括订单管理、采购管理、库存管理、资金管理、客户管理等核心功能，同时还应具备营销功能，如促销活动设置、积分管理等，以满足企业不同的业务需求 。例如，对于食品酒水行业的企业，系统需要具备对库存商品批次及有效期管理的功能，对订单进行有效管理及精准送货，提醒补货，智能询价采购，以及会员管理并配合积分、等级进行多样式促销活动 。
2. 易用性：系统的操作界面应该简单明了，布局合理，提示清晰准确，确保用户能快速上手自主下单。对于不同层次的用户，包括老板、财务、内勤、客服、仓管等，都能轻松使用系统进行相关操作 。像一些系统采用了类似淘宝网式的订货方式，人性化的功能设计，即使是第一次操作的用户也能很快熟悉 。
3. 稳定性与安全性：系统需要具备高性能的服务器和稳定的数据处理能力，保证在高并发情况下也能正常运行。同时，要采用安全可靠的技术，如网银级UNIX系统、SSL传输加密技术、大型数据库系统等，保障客户数据安全无忧 。例如，某些系统的服务器由电信、联通数据机房24小时专人管理，有效保障了业务操作的高效稳定 。
4. 可扩展性：随着企业的发展和业务的变化，系统需要具备良好的可扩展性，能够挂接企业网站、网上商城系统，还可以提供二次开发，以适应不同行业的需求变化 。
(三)选择建议
企业在选择在线订货系统时，首先要明确自身的业务需求和行业特点，根据评判标准对不同的系统进行评估和比较。可以先试用不同的系统，了解其实际操作体验和功能效果 。同时，也要考虑系统的价格、售后服务等因素。对于小型企业来说，如果业务相对简单，可以选择功能较为基础、价格实惠且易用性好的系统;而大型企业或业务复杂的企业，则需要选择功能强大、可扩展性好、稳定性高的系统，并注重系统的定制化能力和与现有系统的集成能力 。
四、网上订货平台有哪些
(一)综合类网上订货平台
1. 阿里巴巴1688：作为全球知名的采购批发平台，1688汇聚了海量的商品资源，涵盖了服装、食品、数码、家居等众多品类。它不仅为企业提供了在线订货的功能，还具备完善的交易保障体系，如诚信通认证、买家保障服务等，让采购双方更加放心地进行交易 。同时，平台还提供了丰富的营销工具和数据分析功能，帮助企业更好地开展业务 。
2. 慧聪网：是国内较早的B2B电子商务平台之一，拥有庞大的供应商和采购商资源。慧聪网的网上订货平台支持多种行业的产品交易，在工业品、原材料等领域具有一定的优势 。平台提供了商机匹配、在线洽谈、订单管理等功能，帮助企业快速找到合适的合作伙伴，完成订货流程 。
(二)行业垂直类网上订货平台
1. 中国服装网：专注于服装行业，为服装企业提供了专业的网上订货平台。平台上汇聚了众多知名服装品牌和供应商，提供了丰富的服装款式和尺码选择 。除了在线订货功能外，还提供了时尚资讯、行业动态等内容，帮助企业了解市场趋势，做出更明智的订货决策 。
2. 食品商务网：是食品行业的专业订货平台，涵盖了食品原材料、成品食品、饮料酒水等多个细分领域 。平台与众多食品企业建立了合作关系，提供了安全可靠的交易环境和便捷的订货流程 。同时，还提供了食品安全检测、食品法规咨询等增值服务，满足食品企业在业务过程中的多样化需求 。
(三)企业自建网上订货平台
许多大型企业为了更好地管理供应链和客户关系，会选择自建网上订货平台。例如，一些知名的饮料生产企业，通过自建平台，实现了与经销商之间的高效沟通和订货管理 。自建平台可以根据企业的个性化需求进行定制开发，能够更好地与企业的现有业务系统进行集成，实现数据的无缝对接 。但自建平台需要投入大量的人力、物力和财力，对企业的技术实力和运营能力也有较高的要求 。
五、问答环节
(一)网络订货系统和网上订货系统有区别吗?
网络订货系统和网上订货系统本质上是相似的概念，都是基于互联网实现订货功能的系统。它们都能帮助企业实现供应链上下游之间的订货管理、物流信息查询、支付管理等功能 。如果非要区分，网络订货系统的概念可能更宽泛一些，强调通过网络进行订货的方式;而网上订货系统则更侧重于基于互联网搭建的专门的订货平台，但在实际应用中，两者的含义基本一致 。
(二)网上订货登录一般有哪些方式?
常见的网上订货登录方式有账号密码登录，用户在注册时设置自己的账号和密码，登录时输入正确的账号密码即可进入系统 。还有手机验证码登录，用户输入注册的手机号码，系统会发送验证码到手机，输入验证码完成登录 。另外，一些平台还支持第三方账号登录，如微信、QQ等，用户可以直接使用已有的第三方账号授权登录，无需再注册新账号，方便快捷 。
(三)登录订货系统时忘记密码怎么办?
大部分订货系统都提供了找回密码的功能。一般在登录页面会有“忘记密码”的选项，点击后，系统会提示用户输入注册时的账号或手机号码 。如果输入的是手机号码，系统会发送包含重置密码链接的短信到该手机，用户点击链接进入重置密码页面，设置新密码即可 。如果输入的是账号，系统可能会通过注册时预留的邮箱发送重置密码链接，用户按照邮件提示进行操作 。若以上方式都无法找回密码，用户还可以联系订货系统的客服人员，提供相关身份信息进行人工找回 。
(四)网络订货功能主要包括哪些?
网络订货功能主要包括订单创建，用户可以在系统中选择所需商品，填写数量、收货地址等信息，生成订单 。订单管理功能，企业可以对订单进行查看、修改、删除、发货、退货等操作，实时跟踪订单状态 。库存管理功能，系统会实时更新库存信息，让企业了解商品库存数量，避免超卖或缺货情况发生 。支付功能，支持多种支付方式，如支付宝、微信支付、银行转账等，方便用户完成订单支付 。此外，还包括物流信息查询功能，用户和企业可以随时查询订单的物流配送情况 。
(五)订货系统平台和网上订货系统是一样的吗?
订货系统平台和网上订货系统基本概念一致，都是基于互联网为企业提供订货管理服务的平台 。订货系统平台更强调其作为一个平台的性质，可能会整合多个供应商或企业的资源，为用户提供更广泛的商品选择;而网上订货系统则更侧重于描述这种基于网络的订货管理工具 。但在实际应用中，两者的功能和作用没有明显的区别，都是为了实现高效的订货流程，提升企业的管理效率 。
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