什么是B2B合同管理？如何实现合同全生命周期管理？

B2B合同管理介绍

B2B合同管理是企业中非常重要的一项管理内容。通过区块链、电子签章、OCR识别、SRM等系统集成，实现了从合同拟定到合同归档的全生命周期管理。下面将对B2B合同管理的主要功能进行介绍。

1、合同拟定

在B2B合同管理中，合同拟定是合同执行的前提基础。合同起草的过程包括维护合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，以及支持合同模板功能，通过替换合同模板中的变量，生成合同文本文件。因此，合同拟定后可以建立明确的规则，在合同的内部管控和履行方式方面起到作用。

2、合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据。在B2B合同管理中，评审申请单通过评审流或者其它OA系统来完成合同的评审过程。进过评审的合同会有相应的更新，以便在后续的签章、生效和执行环节更加顺畅。

3、合同变更

合同的变更通常需要通过合同变更单和变更方案来进行具体内容的调整。一个好的变更模型可以根据实际情况自定义合同中哪些信息可变更、可反写或记录日志，以及不同版本管理合同等相关事项。完成变更的合同可以通过变更日志来查看合同变更前后内容的对比情况。

4、补充协议

在B2B合同管理中，当合同签订完成后发现存在未尽事项或者在合同履行过程中出现了新的情况需要对合同条款进行另行约定，此时就需要签订合同补充协议。补充协议必须依附于已有合同存在，并与其具有一样的法律效力。为了使补充协议实施变得更加简单高效，需要对合同结构化数据进行更新并持续跟进变更管理工作。

5、终止协议

当合同因某种原因无法继续履行，经过相应方的协商同意，约定某一时间终止合同，此时需要签订合同终止协议。终止协议有效后，原合同自然终止。类似补充协议，终止协议也要依附于合同存在，并与其具有一样的法律效力。

6、合同归档

在B2B合同管理中，完成签章的合同通常需要进行归档处理。合同归档期间，会对合同原件进行存档、检索、借阅及统计分析等一系列操作。为了实现更好的数据化管理，有些企业会将合同归档信息通过文档系统来处理，进一步减少人工处理占用的时间和劳动力。