采购询价系统怎么用？节省成本，提高效率！

如何运用采购询价系统，实现成本节约和效率提高？

1. 企业应用：从传统询价到采购询价系统的电子化转变

采购询价系统是应用互联网在线向供应商进行询价、比价、定价的操作，替代了传统的线下询价过程，从而节省成本、实现无纸化的计算机应用系统。通过以PaaS模式开发的询价管理系统，充分利用计算机的智能和互联网的便捷，采购商和供应商之间通过网络，在系统上完成价格的询问和报价的过程。

在完成基本的系统设置以及联系自己的供应商完成系统注册登记后，您就可以指定一家或者多家供应商发出询价通告，进行同质物品货量上的价格比较，得到统一规范的报价单，并且可以选定意向供应商，通过系统发送采购订单。您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格，并在系统中手动输入供应商报价，最后形成比价表。采购询价系统让企业的采购流程电子化、无纸化、自动化，能够极大的提高询价的效率，降低人工成本和办公费用，得到实时准确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善，满足您的需求。

2. 采购询价系统功能介绍

一、强大的后台管理功能

1. 待办事项：让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。

2. 用户权限：为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限，系统管理更灵活（需开通多用户功能）。

3. 商友管理：进行基础的客户关系管理操作，这里的商友主要用来在发布询价单的时候选择用（该功能还将不断升级）。

4. 审批设置：根据公司的职能和组织架构，设定询价单的发布的负责人审批的顺序。

5. 质量标准：在这里设定常用的采购品种的基本质量标准要求，以便在制作询价单的时候可以直接调用。

6. 公司库搜索：为中小企业提供一个结识更多客户和商友的数据库。

二、完善的采购管理中心

1. 询价管理：可以制作询价单，并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。

2. 询价过程：询价开始后，可以看到供应商的报价情况，生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能模块，可以直观的看到询价的反馈情况。

3. 询价结果：询价结束后，自动形成比价表，了解各个供应商的报价情况，帮助公司进行采购决策。

4. 订单管理：对于您满意的报价，可以向供应商发出意向订单。