采购比价系统是什么?如何应用于企业采购管理?
企业为了降低成本,提高效率,采用采购比价系统已经变得普遍。所谓采购比价系统,就是对于同种产品或服务,从不同的供应商中选择一个最具有性价比的方案,以达到减少成本和提高质量的目的。本文将探讨采购比价系统在企业运营管理中的应用。
1. 采购比价系统的优势
采购比价扩展了企业选择供应商的范围,通过比价采购使采购方以低成本获得更好的供应商,并可以降低原有供应市场的季节性波动,便于寻找到更稳定的供应源组合。
逆向采购节约了采供各方协商谈判时间,提高了采购决策速度,降低采购管理费用,减小存货水平,缩短采购时间,加快了现金流动,相比传统过程,管理费用大幅下降。采购比价通常能节省5%~20%的采购成本和25%~35%的管理成本。逆向采购已经成为企业优化的采购选择。
采购比价使采购方与供应商的谈判不受时间和空间的限制,价格是比价采购的主要考虑因素,企业通过逆向采购获得低廉的资源,同时新供应商的加入强化了供应商的竞争。采购方由于有些项目采购金额小,在与供应商的谈判中常常处于劣势地位不得不接受供应商的高价。但随着网络的普及和逆向采购的出现,采购方可以将有共同采购需求的小采购项目组合采购实现规模性集中采购。逆向采购只要采购金额足够大,产生的利润足以吸引众多的供应商投标竞争,就可能以优惠的采购价格达成交易合约。
采购比价能够增加采购的透明度,有效地保证了交易的公平、公正、公开。招标人在互联网上实施反向拍卖,购买货物的各种标准、竞价规则,以及供应商提供的价格都公开显示。采购过程受到各方的关注与监督,徇私舞弊的机会大大减少。而在传统采购中,所有的事情都是由人亲自处理,主观性的东西将会影响购买决策的制定,不公平、不公正的事情时有发生。(
2. 注意适当使用采购比价系统
注意采购比价的应用条件,保证交易成功率。比价采购在下列条件下容易成功:比价采购标的供应市场供大于求,采购方掌握采购标的的成本构成和各关键指标等信息。
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