什么是采购管理?如何有效实施采购流程?如何确保供应商质量?
采购管理是企业组织、实施与控制采购业务过程的管理过程。合理的采购管理可以使企业获得稳定的物料供应,降低采购成本,提高效率。
1. 供应商评审体制
一个完善的供应商评审体制对于采购管理至关重要。必须明确具体的供应商资格、评审程序和评审方法等方面的规定,并建立名录管理制度。大型制造企业需要核定名录,采购只能限于名录内的供应商。为了保证采购行为的公正性,价格的评审应由相应程序规定并由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。而规范样品的确认制度,则能够避免采购部权力的过度集中,从而防止部门之间权力偏激带来的损失。不定期的监督也有利于规范采购行为。
2. 管理要素
有效的采购管理离不开管理要素的确定。首先,要确认供应商资格以保证供应商有良好的供货能力。其次,建议设立价格小组来核定采购物品的价格上限,避免在价格上有合谋私利的行为。付款方式的确定也尤为重要,企业应该为此尽最大努力,争取更优惠的付款方式。此外,需要核查到货数量和做好质量核查,各方面综合考虑才能保证采购管理的成功。
3. 培训制度和开发能力
完善采购员的培训制度以提高其专业能力,并建立奖励制度,对于降低采购成本、提高工作效率都有着关键性的作用。最后,企业需要加强开发能力,寻求廉价替代品等创新方式以降低企业成本。
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