采购供应商系统是什么?如何实现物流网络管理?
笔者在此介绍采购供应商系统的物流网络管理功能,它是围绕着从物料采购到产品销售的各个环节中的信息、渠道等资源进行安排、控制协作的全方位企业管理应用软件——供应商系统。
1、供应商寻源管理
采购供应商系统中有一个部分叫做供应商管理系统(SRM系统),可以对供应商的优势和能力进行系统评估。其中包括供应商资质文件库的建立和维护,还提供了自动认证、订单执行、库存可视化管理、财务支付审批对账等完整业务流程。
2、招投标管理
采购供应商系统为主机厂提供了从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等完整的招投标管理业务流程,以实现灵活招投标管控。
3、合同管理
采购供应商系统提供定制化的合同管理。新增合同模板会自动归档进入合同模板库,并提供批量导入合同模板及报价单的下载。规范合同管理可实现合同价格和结算价格的对比分析、不同批次采购明细的对比分析,便于主机厂掌握零部件结算差异。
4、采购管理
采购供应商系统中有一个称之为预示计划发布的功能,将主机厂的生产计划或月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商,以指导生产备货;同时还有技术资料管理,主机厂在系统中将各类图纸等技术资料下发给各供应商,以方便供应商下载和打印;还有提供供应商针对采购计划的意见与建议反馈,以增加采购计划的准确性。
5、库存管理
对于使用线上结算的供应商,采购供应商系统中提供了查询零部件库存的功能,并可通过查询的结果安排生产和物流,实现仓库库存等数量管理。还为主机厂提供了供应商厂家库存管理,以便制定生产计划和采购计划。
6、质量管理
采购供应商系统能够对采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理,以获取数据支持并可将质量信息与供应商绩效考核模块关联。
7、财务管理
后一个部分是采购供应商系统中的财务管理,其中主机厂可以合并结算,在此基础上计算账单,同时也可以评估供应商的绩效表现等。
通过上述功能介绍,我们了解到在采购供应商系统内部集成的各个组成部分。对于企业而言,它旨在实施改进基于长期、紧密的业务关系的新型管理机制,以共同开拓市场、扩大市场需求和份额,并降低产品前期的高额
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