企业微信员工如何报销和管理员如何审批?

2017-08-25|HiShop
导读:2017年7月18日最新消息,Hi商学院记者和使用企业微信的企业交流了解到,在使用企业微信报销审批系统的过程中,对于管理员如何设置企业微信自定义审批以及企业微信申请报销hishop记者...

  Hi商学院记者和使用企业微信的企业交流了解到,在使用企业微信报销审批系统的过程中,对于管理员如何设置企业微信自定义审批以及企业微信申请报销hishop记者接下来整理了企业微信员工如何报销和管理员如何审批相关内容给大家查看。

  一、员工报销单据可以通过企业微信报销电脑端和手机端两种方式操作

  1、企业微信电脑客户端操作方式

  1) 企业管理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;

  2) 点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。

企业微信员工如何报销和管理员如何审批?

  2、企业微信手机端操作方式

  登录企业微信进入“工作台->审批->报销”,填写报销内容提交审批。

企业微信员工如何报销和管理员如何审批?

  注:支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进行求和,方便快捷。

  二、企业微信催办报销审批:

  在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。

  

企业微信员工如何报销和管理员如何审批?

 

  注:5分钟内无法重复催办以上审批。

  三、企业微信管理员审批

  员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作。

  注:当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。

  1、企业微信电脑端操作审批

企业微信员工如何报销和管理员如何审批?

  2、企业微信手机端操作审批

企业微信员工如何报销和管理员如何审批?

  四、在企业微信客户端如何查看员工的报销单

  管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【报销】->【报销记录】即可查看。

  注:默认展示最近一个月所有同事报销记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进行筛选查看。

  五、企业微信报销单中如何导出员工报销记录

  1、导出报销记录

  管理员点击管理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事报销记录;

  2、导出/打印报销单

  点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。

  附:如何通过微信企业号创建企业微信(图文版)

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